Excel - Формула за преброяване на списък с имена

За потребители, които се борят с работа с Microsoft Excel, когато се опитват да копират едно и също име многократно, без да го правят объркващо, трябва да се следва проста процедура. Може да се генерира списък с имена в отчета, където същото име се показва многократно. С колона 'А', съдържаща списък с имена, където се повтаря едно и също име, а потребителят желае да покаже всички имена в колона 'В', но само веднъж. С този проблем е необходимо да използвате опциите Филтър и Разширен филтър от падащия списък на менюто Данни. Използвайки бутона за избор и опциите за копиране, е необходимо да изберете опцията „само за уникални записи“, за да разрешите този проблем.

Проблем

Имам списък с имена, които ще се променят, когато се генерират отчети. Отчетът ще включва същото име няколко пъти, така че името joebloggs може да се появи 10 пъти. Имам нужда от формула за сканиране на COL: A, която има списък с имена.

В COL: B бих искал Excel да показва всяко от различните имена, които са в COL: A, но само веднъж. Така например, JOEBLOGGS ще се появи в B2 само веднъж. Тогава в COL: CI биха искали общото количество пъти, което това име се появява в този списък. Така например:

 ABC 1 joebloggs JOEBLOGGS 5 2 joebloggs 3 joebloggs 4 joebloggs 5 joebloggs

Тези имена ще се различават, така че не мога да определям имената, използвайки функцията countif. Имам нужда от Excel, за да попълни имената в B автоматично.

Решение

Да предположим, че вашите данни са от А1 до А9 (заглавие на колона за бележка - това е необходимо)

имена

 aaaassdd

Кликнете върху Данни (меню) -Filter-AdvancedFilter
Изберете бутона за избор в горната част "копиране до друго местоположение"
До диапазона от списъци кликнете върху иконата в десния край на малкия прозорец и маркирайте А1 до А9
Оставете празно поле за критерии
До "copy to" -кликнете върху иконата в десния край на прозореца и изберете някаква празна клетка, например D1
Изберете "само уникални записи" в долния ляв ъгъл
Кликнете върху OK
ще получите D1 до D4 имена