Бързо създайте обикновена програма за почивка

Ето един прост съвет за това как се създава график за почивка.

  • A1: Въведете листа 2008
  • А2: Въведете Име Име
  • Ах А3: Въведете имената на хората, които да се справят с х
  • В1: Въведете 01/05/08 ; Формат / клетка / номер / потребителски / тип ddd
  • B2: Въведете = B1 ; Формат / клетка / номер / персонализиран / тип dd mmm
  • Увеличение B1: B2 в дясната колона на 184 (до 31 октомври), за това изберете B1 и B2, дръпнете дръжката в долния десен ъгъл, след това опциите за повторно копиране на иконата се увеличават с инкремент изберете серия
  • Изберете листа и започнете с условното форматиране със стойността на клетката = "c" и тъмно синята полицейска формация + запълване на светлосиньо
  • Ако е необходимо, вижте легендата в края на таблицата: c: почивен ден (показан в синьо)

Основата е завършена . Ключовият персонал за всяка буква c в кутиите за празниците си: Те се появяват в синьо!

Трябва само да настроите презентацията по ваш вкус, например:

ръбове (пунктирана мрежа, за предпочитане, за да се избегне въздействието на затворническата врата)

ред 1 и 2 с шрифт Arial Narrow или Агенция FB размер 8 или 9; вертикална линия 2

намаляване на ширината на колоните (ширина около 4, 00 или 33 пиксела)

добавете всички клетки в правило за проверка с прикачен файл (вместо да напишете легенда, поставена в камък в долната част на таблицата)

добави второ условие за условно форматиране за събота, неделя и официални празници

Допълнение за изчисляване на работните дни [само за Excel 2007] . Ако искате да използвате този график, за да преброите броя на работните дни (или дни), консумирани от всеки агент, трябва да добавите марка в събота, неделя, официални празници и други мостове.

  • въведете ред 3
  • тип "F" за всеки неработен ден (уикенд или празник)
  • GD4 влиза в NB.SI.ENS = (B4: GC4; "c" B $ 3: $ 3 GC ") и копирате надолу.
Предишна Статия Следваща Статия

Топ Съвети